• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Поддержка участия в научных мероприятиях (travel-grant)

Travel-грант — это возможность посетить научную конференцию, конгресс, симпозиум, семинар (workshop), летнюю школу, школу «молодых ученых», круглый стол и др., организованные внешними по отношению к НИУ ВШЭ организациями или в которых НИУ ВШЭ является соорганизатором мероприятия без его финансирования.

 

UPD В связи с мерами, которые были введены из-за угрозы распространения коронавируса, сотрудникам Вышки запрещено отправляться в заграничные служебные командировки, а обучающимся – в зарубежные поездки в рамках учебного процесса до появления отдельного распоряжения. По этой причине мы вынуждены приостановить рассмотрение travel-грантов для участия в любых зарубежных мероприятиях.

Для победителей НИРС-2019 период использования travel-гранта будет продлён. Опцию зарубежного тревэл-гранта можно будет реализовать в течение двух лет с момента отмены профилактических мер при условии сохранения аффилиации с университетом 

Заявка на участие в конкурсе поддержки студентов в научных мероприятиях

По возвращении из поездки необходимо предоставить:

1. Содержательный отчет - в течение 3-х дней после возвращения из поездки направить на адрес электронной почты Центра академического развития студентов - studscience@hse.ru:

— финальную презентацию выступления (тезисы доклада, постер);

— сообщение о содержании и итогах участия в мероприятии ; впечатления от страны или города для публикации на корпоративном сайте (портале), наличие фотографий обязательно;

— сканированные копии в формате pdf дипломов, грамот, сертификатов, благодарственных писем, выданных организаторами мероприятии (при наличии).

Центр академического развития студентов направляет уведомление о принятом содержательном отчете на адрес электронной почты, указанной в заявке.

 

Трэвел-грант выдается:

1. Всем победителям конкурса НИРС, начиная с 2018 года, в качестве вознаграждения при соблюдении двух условий:

1)быть студентом, аспирантом или состоять в трудовых отношениях с НИУ ВШЭ* на момент подачи заявки и на момент участия в научном мероприятии.

2)под научным мероприятием понимается мероприятие(конференция, конгресс, симпозиум, научный семинар (workshop), студенческая конференция, летняя школа, школа «молодых ученых» и другое), организованное внешними по отношению к НИУ ВШЭ организациями или в которых НИУ ВШЭ является соорганизатором мероприятия без его финансирования, носящее академический характер, отраженный в полной программе мероприятия иинформации, представленной на сайте мероприятия (организатора мероприятия).

* включая кампусы НИУ ВШЭ

2. Студентам-участникам «Республики ученых» на конкурсной основе.

Приоритет будут иметь заявки, в которых наилучшим образом прописаны связь научного мероприятия с конкретным проектом/исследованием и ожидаемые результаты.

 

Сроки подачи заявки

Заявка на участие в мероприятии в РФ или за рубежом (включая страны СНГ) может подаваться не позднее, чем за 30 дней до начала мероприятия.

Сроки рассмотрения заявки

В течение 3-х дней заявка рассматривается Центром академического развития студентов и возвращается заявителю на доработку в случае нарушения требований по оформлению заявки согласно Порядку оказания финансовой поддержки участия в научных мероприятиях.

Решение о статусе заявки направляется на адрес электронной почты, указанной в заявке, в течение 30 дней после подачи заявки.

Объем финансирования в рамках участия в одном научном мероприятии зависит от региона и не должен превышать установленные лимиты:

 

  • Россия – 40 000 рублей;
  • страны СНГ – 45 000 рублей;
  • Европа – 80 000 рублей;
  • Азия – 100 000 рублей, за исключением Турции и Израиля;
  • Турция и Израиль – 60 000 рублей;
  • Америка и Канада – 100 000 рублей;
  • Австралия – 80 000 рублей;
  • Африка – 100 000 рублей.

 

 

Какие расходы могут быть возмещены?

  • расходы на проезд и проживание;
  • визовые сборы;
  • медицинское страхование;
  • регистрационный взнос;
  • суточные (возмещаются только работникам; в заявках студентов и аспирантов суточные не запрашиваются).

Возмещение расходов

Производится в Управлении бухгалтерского учета после запуска приказа о возмещеини расходов за поездку на научное мероприятие (студентам и аспирантам); после предоставления авансового отчета за командировку (работникам).


 

Что необходимо сделать заявителю?

Студентам и аспирантам

Работникам

NB!

  • предоставить перевод копий документов на русский язык, если необходимо;
  • все именные платежные документы должны быть выписаны на заявителя ;
  • при наличном расчете предоставить кассовые чеки и/или бланки строгой отчетности ;
  • при оплате через интернет предоставить выписку с банковского счета заявителя.

FAQ

Могу ли я привлекать дополнительные средства для финансирования поездки?

Да, студент может запросить софинансирование у Научной Комиссии своего факультета. 

Как выглядит форма отчетности, которую я должен предоставить после посещения научного мероприятия?

В качестве отчета по итогам участия в мероприятии студенты в течение 10 дней должны предоставить в ЦАРС в электронном виде текст, презентацию или постер выступления на мероприятии, в случае участия в летней школе – копию сертификата об участии в летней школе.

Является ли выступления на конференции обязательным условием поддержки моей заявки?

Туристические поездки - плохо.

Да, поддерживаются заявки на участие в мероприятии с указанием темы выступления в программы. Пребывание по индивидуальной программе, работа в бибилиотеке, стажировки и образовательные пргограммы НЕ являются предметом нашего конкурса. 

*исключение составляют летние школы

Если билеты дорожают, а у меня все еще нет решения комиссии, и я не могу купить билет?

У комиссии своя довольно длительная процедура экспертизы и рассмотрения заявок. Это обстоятельство нужно принимать во внимание до момента подачи заявки и заранее оценивать свои возможности. Предполагается, что заявитель решил участовать в конференции независимо от решения комиссии, поэтому его позднее принятие не должно составить проблемы.

Могу ли я воспользоваться трэвел-грантом, если я являюсь аспирантом?

Да, если Вы являетесь победителем конкурса НИРС (право сохраняется в течении 2-х лет после победы)

Могу ли я подавать более одной заявки в год?

Да, но только в том случае, если Ваш доклад обладает новизной относительно предыдущего. Новизна оценивается экспертной комиссией. 


 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.