Поддержка участия в научных мероприятиях (travel-grant)
Travel-грант — это возможность посетить научную конференцию, конгресс, симпозиум, семинар (workshop), летнюю школу, школу «молодых ученых», круглый стол и др., организованные внешними по отношению к НИУ ВШЭ организациями или в которых НИУ ВШЭ является соорганизатором мероприятия без его финансирования.
Трэвел-грант выдается:
1. Всем победителям Конкурса НИРС, начиная с 2018 года, в качестве вознаграждения при соблюдении двух условий:
- быть студентом или состоять в трудовых отношениях с НИУ ВШЭ* на момент подачи заявки и на момент участия в научном мероприятии.
- под научным мероприятием понимается мероприятие (конференция, конгресс, симпозиум, научный семинар (workshop), студенческая конференция, летняя школа, школа «молодых ученых» и другое), организованное внешними по отношению к НИУ ВШЭ организациями или в которых НИУ ВШЭ является соорганизатором мероприятия без его финансирования, носящее академический характер, отраженный в полной программе мероприятия и информации, представленной на сайте мероприятия (организатора мероприятия).
- Важно! При подаче заявки для участия в научных образовательных мероприятиях (наприер, летние школы) убедитесь, что в программе предусмотрены возможность для Вашего выступления на отдельных семинарах/воркшопах, представление постерного доклада или что по итогам этого мероприятия Вы выступаете с докладом тезисов или получаете project proposal. Поддержка в обычных образовательных мероприятиях без подобных условий по правилам нашего Конкурса не предусмотрена.
* включая кампусы НИУ ВШЭ
2. Студентам-участникам «Республики ученых» на конкурсной основе.
Приоритет будут иметь заявки, в которых наилучшим образом прописаны связь научного мероприятия с конкретным проектом/исследованием и ожидаемые результаты.
5 шагов для подачи заявки на конкурс travel-грантов
-
Шаг 1. Изучите Положение
Внимательно прочтите «Порядок оказания финансовой поддержки участия в научных мероприятиях», где подробно написано об условиях подачи на конкурс, процедуре отбора и порядке возмещения денежных средств
-
Шаг 2. Убедитесь, что вы отвечаете критериям для подачи заявок
Подавать заявку могут студенты бакалавриата-магистратуры, состоящие в «Республике ученых». Чтобы стать участником этого проекта, необходимо подать заявку, если вы отвечаете одному из следующих критериев:
— победитель/лауреат конкурса НИРС;
— получатель президентского гранта;
— стажёр-исследователь;
— научный ассистент;
— получатель ПГАС по науке;
— научный куратор;
— студент единого трека магистратуры-аспирантуры;
— участник проектной группы конкурса «Научная инициатива»;
— спикеры научно-популярного проекта «Научные бои»
— участник или руководитель одного из студенческих научных обществ; наличие публикаций в журналах ВАК или Q1-Q3, победитель/лауреат одного из научных конкурсов/ научных школ.
Аспиранты могут подать заявку на участие в конкурсе, если они стали победителями конкурса НИРС. -
Шаг 3. Соберите необходимый пакет документов
Заявка состоит из:
— анкетной формы, где указываются ваши данные и данные о мероприятии + запрашиваемая сумма финансирования;
— оригинал или копию приглашения на участие в мероприятии;
— программа научного мероприятия с указанием вашего доклада;
— текст выступления;
— рекомендательное письмо научного руководителя -
Шаг 4. Подайте заявку
Заполните анкетную форму. После ее заполнения на указанную почту придет автоматический ответ о получении вашей заявки и начале работы над ней.
-
Шаг 5. Ожидайте решения Комиссии.
Как правило, решение Комиссии по вашей заявке становится известно в течение 1,5 недели с момента подачи заявки. Подробное описание процедуры рассмотрения и получения ответа смотрите в FAQ (внизу этой страницы).
РУ_Travel — впечатления участников «Республики ученых» о поездках по тревел-грантам
Сроки подачи и рассмотрения заявок
Важно!
Заявки рассматриваются в порядке скорого начала мероприятия. Например, есть две заявки: 1) одна подана 1 мая для участия в мероприятии 30 сентября; 2) другая подана 15 мая для участия в мероприятии 1 июня. В приоритетном порядке процедура экспертной оценки и оценивания Комиссией будет проведена для второй заявки.
Какие расходы могут быть возмещены?
- Для онлайн-мероприятий – взносы за участие;
- Расходы на офлайн-мероприятия – оплата проезда, проживания и оргвзнос
Что требуется для возмещения расходов на участие в научном онлайн-мероприятии?
По окончанию мероприятия в течение 10 дней необходимо предоставить:
- Содержательный отчет на адрес электронной почты Центра академического развития студентов (studscience@hse.ru):
— финальную презентацию выступления (тезисы доклада, постер). Иными словами, содержательный элемент вашего участия в мероприятии;
— сообщение о содержании и итогах участия в мероприятии (в свободном формате);
— сканированные копии в формате pdf дипломов, грамот, сертификатов, благодарственных писем, выданных организаторами мероприятии (при наличии). ИЛИ письмо-подтверждение от организаторов о вашем участии в мероприятии с указанием даты Вашего участия.
Центр академического развития студентов в ответ направляет заявителю уведомление о принятом содержательном отчете.
- Финансовый отчет - после возвращения из поездки предоставить в Финансовую приемную (Кривоколенный пер., д. 3а, 4 этаж):
- оригиналы/электронные версии проездных билетов туда-обратно;
- распечатанные чеки-выписки с банка о затратах на оплату проезда/проживания/орг. взноса с поставленной «живой» печатью банка (за искл. «Тинькофф-Банка»);
- сканированные копии в формате pdf дипломов, грамот, сертификатов, благодарственных писем, выданных организаторами мероприятии (при наличии). ИЛИ письмо-подтверждение от организаторов о вашем участии в мероприятии с указанием даты Вашего участия;
- подтверждение оплаты регистрационного взноса за участие в научном мероприятии (справка о финансовой операции с «живой» печатью банка);
- заявление на возврат с Вашими банковскими реквизитами (Скачать образец и заполнить его ). Его нужно направить на почту Центра академического развития студентов (studscience@hse.ru) – мы распечатаем, подпишем у курирующего директора и сообщим, когда можно за ним прийти. Без этого документа пакет из вышеперечисленных пунктов бухгалтерией не рассматривается!
Важно!
№ приказа о Вашем направлении уточняйте по почте: studscience@hse.ru
Подробнее о финансовой поддержке
Порядок оказания финансовой поддержки участия в научных мероприятиях
Состав комиссии
Объемы финансирования в зависимости от региона:
Ответы на организационные вопросы
Подать заявку могут студенты бакалавриата и магистратуры, состоящие в проекте «Республика ученых» или являющиеся победителями/лауреатами конкурса НИРС. Аспиранты могут подать заявку, если являются победителями конкурса НИРС.
Для того, чтобы стать участником проекта «Республика ученых», необходимо соответствовать одно из нижеуказанных критериев:
— победитель/лауреат конкурса НИРС;
— получатель президентского гранта;
— стажёр-исследователь;
— научный ассистент;
— получатель ПГАС по науке;
— научный куратор;
— студент единого трека магистратуры-аспирантуры;
— участник проектной группы конкурса «Научная инициатива»;
— спикеры научно-популярного проекта «Научные бои»
— участник или руководитель одного из студенческих научных обществ; наличие публикаций в журналах ВАК или Q1-Q3, победитель/лауреат одного из научных конкурсов/ научных школ.
Если вы подходите под одно из этих требований — подайте заявку по этой форме.
В течение 1-2 рабочих дней с момента подачи заявки секретарь Комиссии рассматривает заявку на соответствие техническим критериям (соответствие финансовых лимитов региону проведения научного мероприятия; наличие необходимого перечня документов). Если чего-то не хватает в пакете документов, то секретарь отдельно уточняет их наличие у заявителя. Далее заявка рассматривается в течение 2-3 дней профильным экспертом, который оценивает уровень научного мероприятия и текст доклада заявителя, и дает рекомендации о поддержке или отказе. После этого заявка передается секретаерм на голосование Комиссии, которое занимает до 6-7 дней. При подведении итогов составляется протокол, который направляется на почту заявителю.
По правилам, мы возмещаем расходы, затраченные на проживание в гостинице 3-4 звезды. Номер должен быть эконом-класса. Проживание в апартаментах не компенсируется.
Да, в заявке необходимо указать оба города, поскольку финансовые документы (билеты на поезда, автобусы, самолеты) будут в том числе на проезд между двумя городами. Без указания второго города (который может быть в сертификате участникам отмечен, как место вручения и получения данного документа) Управление бухглатерского учета не примет Ваш отчет к сведению и попросит внести изменения в приказ.
Ответы на финансовые вопросы
Только карточкой (кредитной/дебетовой) платежной системы МИР, оформленной на Ваше имя. В случае оплаты расходов при зарубежной поездке (проживание, проезд, оргвзнос) — платежная карточка МИР или карточка зарубежного банка, оформленная на Ваше имя. Если карточка зарубежного банка оформлена не Ваше имя, то Управление бухгалтерского учета не сможет возместить Вам расходы.
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.